SẮP XẾP DỮ LIỆU TRONG BẢNG WORD

MS Word chưa phải là ứng dụng bảng tính tuy vậy nó vẫn bổ sung cập nhật khá nhiều tác dụng hay tương quan đến bảng như gộp ô, tách ô, tạo ra đường chéo cho ô, giám sát và đo lường trong bảng... Vấn đề đó giúp ta rất có thể tạo các bảng biểu phức tạp trong Word.

Bạn đang xem: Sắp xếp dữ liệu trong bảng word


Không đầy đủ vậy, sau khoản thời gian tạo bảng xong, bạn còn có thể sắp xếp dữ liệu trong bảng Word một giải pháp dễ dàng. Anh tài này giúp cho bạn tìm kiếm tài liệu được nhanh hơn hoặc ta có thể dùng để sản xuất 1 bảng danh sách học sinh bằng Word cũng được.
Trước tiên hay tạo nên bảng rồi điền dữ liệu vào đó. Hình bên dưới là bảng biểu ví dụ, ta có những dữ liệu như Tên, Ngày sinh với Điểm số.
*

Bước 1: Bôi black cột nào ý muốn sắp xếp, khiến cho nhanh bạn chỉ cần đưa chuột phía trên cột, đang thấy một mũi thương hiệu chỉ xuống, click 1 loại là chọn xong xuôi cột đó rồi đó.
*

Bước 2: Trong vỏ hộp thoại vừa mở ra bạn mang đến My list has chọn Header row. Bởi cột ta chọn có lẫn header là Tên, đề xuất ta thông tin cho nó biết để khỏi thu xếp cái này. Nếu không có header chúng ta không phải chọn làm cho gì.Kế tiếp bạn chọn lựa cách sắp xếp: Ascending là xếp tăng dần, Descending là xếp giảm dần. Làm ngừng bấm Ok nhé.

Xem thêm: Những Tựa Game Bóng Đá Hay Cho Ios 2018, Top 10 Game Đá Bóng Cho Mobile (Ios


*

*

*

Trường vừa lòng bảng có cột Số thiết bị tự.

Nếu bảng của công ty có cột này thì sau thời điểm làm xong xuôi nó sẽ chạy tứ tung. Ko sao, lúc xếp, bạn chọn lựa thêm phần Option
, sau đó tích vào ô Sort column only, lựa chọn Ok để nó chỉ sắp xếp mỗi cái cột ta chọn thôi.

Sắp xếp họ tên theo thứ tự abc vào Word

Trường hợp bạn có nhu cầu sắp xếp những cột một lúc, có thể sẽ có lúc bị trùng dữ liệu, vậy ta hoàn toàn có thể thêm lắp thêm tự ưu tiên mang đến nó, cột này còn có dữ liệu bị trùng thì ta sẽ lấy cột khác.Ví dụ như danh sách học sinh chẳng hạn, nếu Tên bị trùng ta hoàn toàn có thể sắp xếp theo Họ, trùng nữa thì ta xếp theo Điểm, theo Quê quán...Với họ và tên, bạn phải chia nó ra làm 2 cột như hình bên dưới đây. Tiếp nối chọn cột Họ với cột Tên.
Bấm Sort
để thu xếp như trên, tại My menu has các bạn chọn Header row.Tại Sort by các bạn chọn cột ưu tiên thu xếp trước tiên, ta lựa chọn Tên. Tiếp nối là Then by ta chọn Họ. Làm ngừng chọn Ok.
Với vài thủ thuật như trên, bạn đã biết phương pháp sắp xếp dữ liệu trong bảng Word rồi đấy. Dù không phải là phần mềm bảng tính chuyên nghiệp nhưng cần sử dụng Word cũng không tệ chút nào. Có thắc mắc nào bạn phản hồi phía dưới nhé!