File Excel Bị Mất Định Dạng

Khi áp dụng Excel để gia công báo cáo, thống kê dữ liệu thì tất cả thể các bạn sẽ gặp chứng trạng file Excel bị lỗi định dạng. Đây là 1 trong những lỗi Excel cơ bạn dạng tuy nhiên bạn nên biết nguyên nhân và giải pháp sửa lỗi để khi gặp lại sẽ bình thản sửa lỗi.

Bạn đang xem: File excel bị mất định dạng

1/ nguyên nhân file Excel bị lỗi định dạng

Dấu hiệu

Dấu hiệu để nhận thấy lỗi Excel này là khi chúng ta đã triển khai thêm dữ liệu, format lại dữ liệu như phông chữ, kích thước, màu sắc sắc, kẻ bảng… tuy vậy khi giữ lại và mở lên thì những định dạng này đều không tồn tại mà chỉ có những tài liệu bạn đã phân phối file Excel.

Lỗi này sẽ khiến bạn cảm thấy tức giận vì mất thời gian chỉnh sửa tài liệu nhưng sau cùng thì bị mất hết.

Nguyên nhân

Nguyên nhân dẫn cho tình trạng tệp tin Excel bị lỗi định dạng là do bạn gặp gỡ các lỗi cơ bản sau đây:

Khi bạn lưu file tuy vậy vô tình lựa chọn định dạng Microsoft Excel 5.0/95 Workbook. Microsoft Excel 5.0/95 Workbook là một định dạng của những phiên bản Office và các thế hệ đầu tiên nên chưa hỗ trợ đầy đủ những tính năng của các phiên bản Office sau này. Bởi đó, khi các bạn lưu file dưới dạng này, sau khoản thời gian mở lên và file bảng tính sẽ bị mất định dạng.


*

Microsoft Excel 5.0/95 Workbook là một định dạng của những phiên bản Office và các thế hệ đầu tiên yêu cầu chưa hỗ trợ đầy đủ những tính năng của các phiên bản Office sau này


Có thể bản Office bạn đang dùng chưa cập nhật đầy đủ nên những lúc soạn thảo nội dung, giữ lại và mở tệp tin Excel bị lỗi định dạng.

Do người tiêu dùng đã biến đổi phiên phiên bản đọc khác với phiên bản soạn thảo ngay lập tức từ ban đầu. Ví dụ khi soạn thảo dùng trình soạn thảo Excel 2007 tuy vậy khi mở lại dùng phiên bản Excel 2013.

Chú ý lúc lưu tệp tin Excel

Ngoài câu hỏi file Excel bị lỗi mất định hình thì tệp tin Excel bị lỗi phông chữ nữa. Vày vậy để lưu file với không hề thiếu định dạng văn bạn dạng thì chúng ta chọn Save as type là Excel Workbook. Bởi vậy file sẽ được lưu sẽ tàng trữ sẵn định hình vốn có.

2/ bí quyết sửa lỗi file Excel bị mất định dạng

Cách sửa lỗi tệp tin Excel bị mất format rất đơn giản. Nếu như khách hàng bị lỗi này thì bao gồm thể lựa chọn 1 trong hai cách sửa lỗi Excel sau đây.

Xem thêm: 2Gỉl 1 Cup Là Gì - 2 Girl 1 Cup (Two Girl One Cup) Là Gì

Thay đổi định hình lưu file

Đây là cách đơn giản dễ dàng nhất để các bạn sửa lỗi file Excel bị mất định dạng. Khi lưu lại file, bạn có thể lưu dưới format Excel 97-2003 Workbook (*.xls) hoặc Excel Workbook (*.xlsx) giả dụ file của người tiêu dùng không chứa Macro. Đây là cách thuận tiện nhất nhằm sửa lỗi này, người nào cũng làm được.


*

Sửa lỗi tệp tin Excel bị mất định dạng bằng cách lưu dưới định dạng Excel 97-2003 Workbook


Chạy chiếc lệnh nhằm sửa lỗi

Cách tương khắc phụ lỗi file Excel bị lỗi định hình khá mới, không nhiều ai vận dụng nhưng nếu bạn dùng cách trên vẫn còn đó bị lỗi thì nên dùng biện pháp này. Bạn sẽ nhập loại lệnh vào VBA vào Excel (VBA viết tắt của chữ Visual Basic for Applications).

Bước 1: Để mở được VBA trong Excel, các bạn nhấn tổ hợp phím alt + F11 để xuất hiện sổ Visual Basic.

Bước 2: tại Insert, các bạn chọn Module.


*

Sử dụng VBA vào Excel để sửa lỗi tệp tin Excel bị mất định dạng


Bước 3: Copy với paste chiếc lệnh tiếp sau đây vào hộp thoại Module để triển khai sửa lỗi tệp tin Excel bị mất định dạng.

Sub StyleKillDim styT As Style Dim intRet As Style On Error Resume Next For Each styT In ActiveWorkbook.Styles If Not styT.Builtln Then If styT.Name “1” Then styT.DeleteEnd If Next styTEnd Sub


*

Nhập mẫu lệnh vào Visual Basic for Applications (VBA)


Bước 4: cuối cùng bạn hãy thừa nhận F5 và chờ đợi khoảng vài ba phút nhằm chạy hết các dòng lệnh trên.

Trong bài viết này, diywkfbv.com đã tổng vừa lòng và chia sẻ về nguyên nhân và hai phương pháp sửa file Excel bị lỗi định dạng. Hy vọng bài viết này sẽ hữu dụng với những bạn đang tìm hiểu cũng tương tự đang mắc lỗi này. Chúc các bạn sẽ khắc phục lỗi thành công.